Cán bộ Trạm Y tế xã Tam Dương Bắc rà soát, cập nhật dữ liệu
Làm sạch, chuẩn hóa dữ liệu
Ông Nguyễn Đắc Ca - Phó Giám đốc Sở Y tế cho biết: 12 cơ sở dữ liệu (CSDL) chuyên ngành y tế sẽ được tập trung rà soát, làm sạch, làm giàu, chuẩn hóa và duy trì dữ liệu sống trong chiến dịch này gồm: CSDL cơ sở trợ giúp xã hội; CSDL đối tượng trợ giúp xã hội; CSDL lĩnh vực dự phòng, HIV, AIDS; CSDL môi trường cơ sở y tế; CSDL người khuyết tật; CSDL người làm công tác xã hội; CSDL quản lý trẻ em; CSDL về an toàn thực phẩm; CSDL về khám, chữa bệnh; CSDL về nhân lực y tế; Hệ thống quản lý thông tin tiêm chủng quốc gia; Hệ thống thông tin lĩnh vực sức khỏe bà mẹ trẻ em/sức khỏe sinh sản. Đây là những nhóm dữ liệu gắn với nhiều lĩnh vực quản lý của ngành Y tế và liên quan trực tiếp đến quá trình giải quyết công việc chuyên môn. Vì vậy, yêu cầu đặt ra không dừng ở việc làm cho dữ liệu “đẹp” hơn trên hệ thống, mà phải bảo đảm các dữ liệu đạt các tiêu chí “đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, dùng chung, đồng bộ và xuyên suốt”.
Ngành Y tế xác định, đây là bước đi quan trọng nhằm nâng cao chất lượng dữ liệu phục vụ công tác quản lý nhà nước và cung cấp dịch vụ y tế. Sở Y tế đã quyết định thành lập Tổ công tác triển khai Chiến dịch 90 ngày làm sạch, làm giàu, chuẩn hóa dữ liệu của 12 cơ sở dữ liệu chuyên ngành y tế. Căn cứ yêu cầu thực tế, Tổ trưởng Tổ công tác thành lập các nhóm chuyên môn phụ trách nghiệp vụ từng cơ sở dữ liệu hoặc nhóm cơ sở dữ liệu; kỹ thuật, kết nối, tích hợp, đồng bộ dữ liệu và quản lý, giám sát danh sách lỗi; an toàn thông tin và bảo vệ dữ liệu cá nhân; hướng dẫn, hỗ trợ các cơ quan, đơn vị, địa phương; kiểm tra, phúc tra, tổng hợp báo cáo và đánh giá kết quả thực hiện.
Chiến dịch được chia thành 6 giai đoạn, bảo đảm mỗi bước xử lý đều có đầu mối, thời hạn và kết quả đầu ra rõ ràng. Trong giai đoạn đầu, các đơn vị tập trung kiện toàn tổ chức, phân công đầu mối và chuẩn bị các điều kiện triển khai; kiểm kê, đánh giá hiện trạng 12 CSDL, thống nhất tiêu chí và quy tắc chuẩn hóa để làm cơ sở nhận diện, phân loại lỗi. Từ đầu tháng 8, trọng tâm chuyển sang xử lý dữ liệu, chuẩn hóa định dạng, xử lý trùng lặp và đối soát với các CSDL liên quan. Các thông tin chưa đủ căn cứ được chuyển về cơ sở để xác minh, cập nhật từ thực tế, nhất là các nội dung về định danh, cư trú, hộ tịch và tình trạng đối tượng. Giai đoạn cuối tập trung kiểm tra lại chất lượng dữ liệu, phúc tra, đối soát, nghiệm thu và xử lý các nội dung còn tồn đọng, đồng thời thiết lập cơ chế duy trì dữ liệu sống sau Chiến dịch.
Quy trình thống nhất làm sạch, làm giàu, chuẩn hóa dữ liệu cũng được thực hiện chặt chẽ qua 7 bước, bắt đầu từ sao lưu, đóng băng mốc dữ liệu và ghi nhận đầy đủ nhật ký, bằng chứng đối với các thao tác xử lý. Trên cơ sở đó, các đơn vị đánh giá chất lượng, nhận diện các lỗi về trường thông tin, định dạng, logic nghiệp vụ, trùng lặp, danh mục, địa giới và trạng thái dữ liệu để tiến hành chuẩn hóa. Dữ liệu trùng tuyệt đối được xử lý theo quy tắc đã phê duyệt; trường hợp nghi trùng phải chuyển về đơn vị phát sinh hoặc địa phương xác minh trước khi gộp, tách, khóa hoặc xóa. Những thông tin còn thiếu được bổ sung từ các hệ thống, cơ sở dữ liệu được phép khai thác, hồ sơ nghiệp vụ và kết quả xác minh thực địa. Sau cập nhật, dữ liệu tiếp tục được kiểm tra, phúc tra, đối soát và chỉ “đóng lỗi” khi đã có dữ liệu cập nhật hoặc bằng chứng xác minh hợp lệ; trường hợp chưa đủ căn cứ được giữ trong danh sách tồn đọng để tiếp tục xử lý.ư
Trạm Y tế xã Đào Xá tích cực triển khai Chiến dịch 90 ngày làm sạch, làm giàu, chuẩn hóa dữ liệu của 12 cơ sở dữ liệu chuyên ngành Y tế
Xây dựng nền dữ liệu thống nhất, đồng bộ
Chiến dịch phấn đấu xử lý ít nhất 95% số bản ghi lỗi thuộc phạm vi thẩm quyền, có đủ thông tin và điều kiện xử lý; ít nhất 98% hồ sơ đủ điều kiện đối soát thông tin định danh được xác thực, đồng bộ hoặc xác định rõ nguyên nhân chưa thể đồng bộ. Đối với những trường hợp chưa hoàn thành, các đơn vị phải lập danh sách theo dõi riêng, xác định rõ nguyên nhân, cơ quan hoặc đơn vị chịu trách nhiệm, phương án và thời hạn dự kiến hoàn thành. Đồng thời, 12/12 CSDL phải có báo cáo đánh giá chất lượng dữ liệu trước và sau Chiến dịch; xác định rõ đầu mối quản lý, quy trình cập nhật thường xuyên và cơ chế kiểm tra, phát hiện, cảnh báo các lỗi mới phát sinh sau khi Chiến dịch kết thúc.
Chiến dịch thực hiện theo nguyên tắc “một CSDL - một đầu mối nghiệp vụ cấp tỉnh; một danh sách lỗi - một đơn vị chịu trách nhiệm chính; một hồ sơ - một trạng thái xử lý rõ ràng”. 100% cơ quan, đơn vị tham gia phải cử lãnh đạo phụ trách và cán bộ làm đầu mối triển khai. Tại cấp xã, Tổ dữ liệu do Chủ tịch UBND các xã, phường thành lập hoặc phân công, với sự tham gia của lãnh đạo UBND, Công an cấp xã, công chức tư pháp - hộ tịch, Trạm Y tế và công chức phụ trách lĩnh vực xã hội, trẻ em. Khi cần xác minh thực địa có thể huy động cộng tác viên, trưởng thôn, tổ dân phố. Tổ dữ liệu cấp xã tiếp nhận danh sách cần xác minh, phân công người xử lý và phản hồi kết quả đúng hạn.
Tại phường Việt Trì, việc làm sạch dữ liệu được đưa xuống từng địa bàn, gắn với trách nhiệm của những lực lượng trực tiếp nắm dân, nắm địa bàn. Tổ dữ liệu của phường được thành lập với sự tham gia của Công an phường, Phòng Văn hóa - Xã hội, Trạm Y tế và các điểm Y tế; đồng thời có sự phối hợp của tổ trưởng tổ dân phố, cộng tác viên dân số, nhân viên y tế tổ dân phố và các cơ sở giáo dục. Sau khi tiếp nhận danh sách dữ liệu cần rà soát, Tổ dữ liệu phường phân công thành viên xử lý, theo dõi tiến độ; những thông tin về nhân thân, cư trú, hộ tịch được phối hợp xác minh với Công an phường, Văn phòng HĐND và UBND phường, tổ dân phố và các đơn vị liên quan. Cách làm này giúp việc chuẩn hóa không chỉ dừng ở thao tác trên hệ thống mà được kiểm chứng từ thực tế địa bàn, nhất là đối với những trường hợp cần làm rõ trước khi cập nhật hoặc điều chỉnh thông tin.
Xã Liên Minh tổ chức họp Tổ dữ liệu triển khai Chiến dịch thống nhất nhiệm vụ rà soát, đối chiếu và cập nhật thông tin
Đối với xã Liên Minh, địa phương đã khẩn trương xây dựng kế hoạch, tổ chức họp Tổ dữ liệu để triển khai Chiến dịch. Ông Hoàng Huy Phú - Phó Chủ tịch UBND xã, Tổ trưởng Tổ dữ liệu cho biết: Chiến dịch 90 ngày là nhiệm vụ quan trọng trong lộ trình chuyển đổi số ngành Y tế và xây dựng chính quyền số. Chúng tôi yêu cầu các bộ phận chuyên môn, trưởng thôn và đội ngũ cộng tác viên dân số phát huy tinh thần trách nhiệm, chủ động phối hợp chặt chẽ trong quá trình rà soát, đối chiếu, cập nhật thông tin, bảo đảm dữ liệu chính xác. Đồng thời, tăng cường tuyên truyền để người dân hiểu rõ ý nghĩa, tầm quan trọng của việc chuẩn hóa dữ liệu y tế, tích cực phối hợp cung cấp, xác minh và cập nhật thông tin khi được yêu cầu.
Chiến dịch 90 ngày làm sạch, làm giàu, chuẩn hóa dữ liệu của 12 CSDL chuyên ngành Y tế không chỉ nhằm xử lý những dữ liệu còn thiếu, sai lệch hoặc trùng lặp, mà hướng tới hình thành nền dữ liệu y tế chính xác, thống nhất và có khả năng cập nhật thường xuyên. Việc làm sạch ngay từ nguồn phát sinh, gắn trách nhiệm với từng đơn vị và kiểm chứng thông tin từ thực tế địa bàn sẽ góp phần nâng cao chất lượng dữ liệu, tạo cơ sở để ngành Y tế quản lý, điều hành sát thực tế và triển khai hiệu quả các hoạt động chuyên môn. Khi dữ liệu được duy trì “sống”, kết nối và khai thác đúng quy định, người dân sẽ được thụ hưởng những dịch vụ y tế ngày càng chính xác, kịp thời và thuận lợi hơn. Đây cũng là nền tảng quan trọng để ngành Y tế Phú Thọ nâng cao hiệu quả quản lý và chất lượng phục vụ người dân.