Đại sứ quán Việt Nam tại Trung Quốc xin thông báo về việc áp dụng chứng nhận Apostille thay cho hợp pháp hóa lãnh sự từ ngày 11/9/2026

Việt Nam đã gia nhập Công ước về miễn hợp pháp hóa đối với giấy tờ công của nước ngoài, ký tại La Hay ngày 05/10/1961 (Công ước Apostille). Công ước có hiệu lực đối với Việt Nam từ ngày 11/9/2026. Từ thời điểm này, giấy tờ công lưu thông giữa Việt Nam và các quốc gia thành viên có quan hệ áp dụng với Việt Nam chỉ cần một chứng nhận duy nhất là chứng nhận Apostille, thay cho thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự trước đây. Chứng nhận Apostille xác nhận tính xác thực của chữ ký, chức danh, thẩm quyền của người ký và con dấu trên giấy tờ công; chứng nhận Apostille không xác nhận nội dung của giấy tờ.

- Từ ngày 11/9/2026, Đại sứ quán Việt Nam tại Trung Quốc ngừng tiếp nhận hồ sơ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự đối với giấy tờ công do cơ quan có thẩm quyền của Trung Quốc cấp.

- Để sử dụng giấy tờ của Trung Quốc tại Việt Nam: Quý vị liên hệ trực tiếp cơ quan có thẩm quyền của Trung Quốc để xin cấp chứng nhận Apostille là:

Bộ Ngoại giao Trung Quốc.

Địa chỉ: Số 2 đường Chaoyangmen Outer, quận Triều Dương, Bắc Kinh, Trung Quốc, 100010

Số điện thoại: +8610 6596 1114

: https://www.fmprc.gov.cn/

- Giấy tờ đã có chứng nhận Apostille hợp lệ được sử dụng tại Việt Nam mà không phải thực hiện thêm bất kỳ thủ tục chứng nhận nào. Nếu giấy tờ không lập bằng tiếng Việt thì phải có bản dịch tiếng Việt được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.

- Để sử dụng giấy tờ của Việt Nam tại Trung Quốc: Quý vị cần đề nghị cấp chứng nhận Apostille tại Cơ quan cấp chứng nhận Apostille ở trong nước. Xin xem thông tin cụ thể tại chuyên trang apostille.lanhsuvietnam.gov.vn.

(Đại sứ quán Việt Nam tại Trung Quốc không cấp chứng nhận Apostille.)

* Các trường hợp vẫn phải hợp pháp hóa lãnh sự:

- Giấy tờ do viên chức ngoại giao, viên chức lãnh sự lập;

- Giấy tờ hành chính liên quan trực tiếp đến hoạt động thương mại hoặc hải quan;

- Giấy tờ do quốc gia, vùng lãnh thổ không có quan hệ áp dụng với Việt Nam cấp, gồm Cộng hòa Liên bang Đức, Cộng hòa Áo, Cộng hòa Séc; Vương quốc Thái Lan cho đến trước ngày 28/02/2027; Greenland thuộc Vương quốc Đan Mạch; Tokelau thuộc New Zealand và các quốc gia không phải là thành viên Công ước.

- Giấy tờ đã được hợp pháp hóa lãnh sự trước ngày 11/9/2026 tiếp tục có giá trị sử dụng tại Việt Nam. Quý vị không phải làm lại thủ tục dưới hình thức chứng nhận Apostille. Chứng nhận Apostille do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp trước ngày 11/9/2026 cũng được tiếp nhận, sử dụng tại Việt Nam.

- Liên hệ: Bộ phận Lãnh sự, Đại sứ quán Việt Nam tại Trung Quốc: Số điện thoại (86-10) 65327038; Mail: phonglanhsubk86@gmail.com