TỪ 11/9/2026: GIẤY TỜ CÓ APOSTILLE KHÔNG CÒN PHẢI HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ!
Theo Nghị định 293/2026/NĐ-CP ngày 23/07/2026 của Chính phủ Hướng dẫn thực thi Công ước La Hay ngày 05/10/1961 về miễn hợp pháp hóa đối với giấy tờ công của nước ngoài (Công ước Apostille)
Ảnh minh hoạ
1. Chứng nhận Apostille là gì: Apostille" (tiếng Pháp) là chứng nhận theo mẫu chuẩn của Công ước, do Cơ quan có thẩm quyền của quốc gia thành viên cấp, nhằm xác nhận tính xác thực của chữ ký, con dâu và tư cách của người ký trên giấy tờ công - thay cho quy trình hợp pháp hóa lãnh sự nhiều bước.
2. Giấy tờ được cấp chứng nhận Apostille
- Giấy tờ tư pháp: do tòa án, cơ quan tư pháp, công tố viên, thư ký tòa án, chấp hành viên tư pháp cấp.
- Giấy tờ hành chính: do cơ quan hành chính nhà nước, bộ ngành, địa phương cấp.
- Văn bản công chứng: do công chứng viên lập hoặc chứng thực.
- Chứng nhận chính thức: chứng nhận đăng ký, chứng nhận về sự kiện đã xảy ra, chứng thực chữ ký.
3. Giấy tờ không được cấp chứng nhận Apostille:
- Giấy tờ do viên chức ngoại giao hoặc lãnh sự cấp
- Giấy tờ hành chính liên quan trực tiếp đến hoạt động thương mại hoặc hải quan
- Giấy tờ tư (hợp đồng tư nhân chưa qua công chứng, thư tín cá nhân).
4. Lợi ích chứng nhận Apostille
- Giảm thiểu đáng kể thời gian và chi phí cho người dân, doanh nghiệp khi cần sử dụng giấy tờ Việt Nam ở nước ngoài và ngược lại
- Không cần qua đại sứ quán/lãnh sự quán nước ngoài để hợp pháp hóa giấy tờ khi cả hai quốc gia đều là thành viên Công ước
- Tạo thuận lợi cho xuất khẩu lao động, du học, định cư, đầu tư và các giao dịch dân sự, thương mại quốc tế
- Nâng cao vị thế và hội nhập của Việt Nam trong hệ thống tư pháp quốc tế
- Tiết kiệm nguồn lực hành chính nhờ quy trình tập trung, hiệu quả
5. Nguyên tắc miễn hợp pháp hóa lãnh sự và sử dụng giấy tờ công có chứng nhận Apostille
- Cơ quan, tổ chức tại Việt Nam không được yêu cầu thực hiện thêm thủ tục chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự đối với giấy tờ công đã được cấp chứng nhận Apostille hợp lệ.
- Chứng nhận Apostille điện tử do cơ quan có thẩm quyền của Quốc gia thành viên Công ước cấp có giá trị pháp lý tương đương chứng nhận Apostille bằng giấy và không bị phủ nhận giá trị pháp lý chỉ vì được thể hiện dưới dạng dữ liệu điện tử.
6. Sử dụng giấy tờ công của Quốc gia thành viên Công ước tại Việt Nam
- Giấy tờ công đã được cấp chứng nhận Apostille không được lập bằng tiếng Việt phải được dịch ra tiếng Việt; bản dịch phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam, trừ trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định khác.
- Chứng nhận Apostille hợp lệ được tiếp nhận, sử dụng tại Việt Nam mà không phải thực hiện thêm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự.
7. Hồ sơ và phương thức nộp hồ sơ đề nghị cấp chứng nhận Apostille
Hồ sơ đề nghị cấp chứng nhận Apostille được lập thành 01 bộ. Thành phần hồ sơ theo phương thức nộp được quy định như sau:
* Nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa hoặc qua dịch vụ bưu chính:
a) Tờ khai đề nghị cấp chứng nhận Apostille theo mẫu do Bộ trưởng Bộ Ngoại giao ban hành;
b) Bản chính giấy tờ công đề nghị cấp chứng nhận Apostille; trường hợp giấy tờ công là bản sao có chứng thực hoặc bản dịch có chứng thực theo quy định của pháp luật về công chứng, chứng thực thì nộp bản sao, bản dịch đó. Giấy tờ công phải được giữ nguyên vẹn, không bị tháo rời, tẩy xóa hoặc làm thay đổi nội dung.
* Nộp trực tuyến toàn trình trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Ứng dụng định danh quốc gia:
a) Tờ khai theo biểu mẫu điện tử tương tác;
b) Bản điện tử của giấy tờ công có chữ ký số hợp lệ của cơ quan, tổ chức, người có thẩm quyền theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
Yến Nguyễn